El depósito aduanero es un almacén de almacenamiento en el que las mercancías se guardan en situación de extranjería, es decir, sin que se realicen los trámites aduaneros de importación. Puede estar gestionado por terceros o por el propietario. Se recurre al depósito aduanero por una serie de ventajas financieras.
Las ventajas y desventajas del depósito aduanero
La principal ventaja es el aplazamiento del cobro de los derechos de aduana, los impuestos especiales y el IVA hasta el momento en que las mercancías se utilizan o se venden efectivamente.
Esto se configura como un «régimen económico de tipo suspensivo» y es un excelente sistema para superar las tensiones de tesorería negativas en el caso de productos perecederos, sujetos a fechas de caducidad, lotes no vendidos, residuos de producción o largos periodos de almacenamiento. De hecho, el titular del depósito aduanero tiene derecho a destruir, manipular o devolver al expedidor los productos que ya no sean aptos para la comercialización sin pagos gravosos como los derechos de aduana, los impuestos especiales y el IVA.
Además, en caso de redistribución desde Italia hacia países no pertenecientes a la UE, no se devenga ningún derecho de aduana ni impuesto, ya que las mercancías, aunque estén presentes en el territorio nacional, se consideran como si estuvieran almacenadas en un país extranjero. Entre otras ventajas: la posibilidad de disponer de mercancías listas para la venta y la entrega inmediata sin tener que realizar grandes anticipos antes de haber cobrado realmente el pedido o la orden.
En este sentido, un depósito aduanero permite recuperar competitividad en el mercado. Sin embargo, existe un inconveniente: es obligatorio tramitar un procedimiento, con sus plazos y costes, por cada retirada realizada. No obstante, si el depósito está asociado a una sección aduanera interna, los plazos se reducen considerablemente.
Para mantener un depósito aduanero de mercancías procedentes de países no pertenecientes a la UE durante un período indefinido, se requiere una autorización específica de la autoridad aduanera.
Los tres tipos de depósito
El depósito sirve para la conservación de mercancías en suspensión de impuestos y derechos; la legislación vigente distingue tres categorías en función del tipo de mercancías depositadas, su origen y el régimen fiscal:
El depósito aduanero
El depósito aduanero propiamente dicho acoge mercancías de fuera de la UE y algunas mercancías de la UE específicamente indicadas por la normativa vigente. El depósito aduanero se divide en dos grandes categorías: el depósito público gestionado por entidades públicas o por una pluralidad de sujetos privados (empresas manufactureras o comerciales, sociedades de logística, etc.) y el depósito privado destinado a conservar las mercancías de un único depositante/titular de la autorización de gestión del depósito.
El depósito fiscal
El depósito fiscal donde se fabrican, transforman, conservan, reciben o expiden mercancías nacionales y de la UE en suspensión de impuestos.
El depósito IVA
El depósito IVA que guarda bienes nacionales y de la UE destinados únicamente a la venta al por mayor y solo dentro de la UE.
Los sujetos autorizados para el depósito aduanero pueden ejercer la gestión del depósito fiscal. A menudo, de hecho, el depósito aduanero también pasa a ser fiscal. Basta con enviar una comunicación adecuada a la Dirección Regional de Impuestos y a la autoridad aduanera competente, que controla el correcto desarrollo de la actividad mediante visitas periódicas y verificaciones documentales.
