Una herramienta que puede ser muy útil para entender si gestionas correctamente el inventario es el análisis ABC cruzado.
Consiste en realizar dos análisis ABC: uno sobre el stock medio (mejor en volumen) y otro sobre los movimientos (en líneas de picking) durante un periodo de tiempo determinado. Al cruzar las clases de stock y de movimiento obtenidas, es posible derivar matrices que permiten obtener una fotografía sintética de la situación actual del inventario.
Para obtener resultados más precisos, se recomienda obtener cuatro clases de stock medio y, de forma análoga, cuatro clases de movimiento. Para entender qué artículos deben colocarse en una u otra clase, es posible realizar análisis ABC utilizando el método de las tangentes. Este prevé calcular la media de las líneas de picking en el periodo de tiempo considerado; los códigos con un valor superior a esta media se considerarán de clase A. A continuación, calcula la media de las líneas de picking de los únicos códigos no clasificados como A; los artículos sin clase con un valor superior a la media «parcial» se considerarán de clase B, los demás de clase C, con una distinción adicional: si el artículo presenta un número de líneas de picking igual a cero, se considera de clase D. El mismo proceso se repite sobre el stock medio de los artículos (no obstante, es indiferente empezar por las líneas de picking o por el stock medio). En este punto, ambas clases se cruzan para obtener una clase combinada, indicada por dos letras consecutivas (por convención, en lo que sigue del artículo, la primera indica la clase de stock, mientras que la segunda indica la clase de movimiento; sin embargo, nada impide hacer lo contrario).
Un primer resultado que se obtiene al cruzar las clases de stock y de picking es la eliminación de los códigos «fantasma» de la base de datos, es decir, aquellos sin stock y sin movimientos (clase DD).
Una vez actualizada la base de datos, mediante herramientas informáticas sencillas (como MS Excel), es posible derivar tres matrices fundamentales:
- la matriz de artículos, que indica, clase por clase, el % de artículos;
- la matriz de stocks, que indica, clase por clase, el % de stocks;
- la matriz de movimientos, que indica, clase por clase, el % de líneas de picking.
Cabe señalar que, como se ha indicado, el porcentaje en las casillas relativas a la clase DD debe ser siempre igual a 0%, ya que estos artículos ya no se gestionan en stock.
Una gestión de inventario «perfecta» prevé que solo se llenen las diagonales principales de las matrices (clases AA, BB, CC). Todos los artículos que presentan una clase de stock superior a la de picking (AB, AC, AD, BC, BD, CD) podrían ser códigos a eliminar, ya que generan un stock que sus movimientos no consiguen agotar; sin embargo, dentro de estas clases puede haber artículos que aún no se han introducido (o que acaban de introducirse) en el mercado, pero cuya producción ya comenzó hace tiempo. En cambio, los artículos que presentan una clase de stock inferior a la de picking (BA, CA, CB, DA, DB, DC) podrían estar en riesgo de ruptura de stock, por lo que sería oportuno aumentar el nivel de stock para evitar no poder atender los pedidos de los clientes.
